На церемонии присутствовали министр иностранных дел Китая Ян Цзечи, министр иностранных дел Казахстана Е. Казыханов, министр иностранных дел Кыргызстана Р. Казакбаев, министр иностранных дел России С. Лавров, министр иностранных дел Таджикистана Х. Зарифи, министр иностранных дел Узбекистана А. Камилов, генеральный секретарь ШОС М. Иманалиев и директор Исполнительного комитета Региональной антитеррористической структуры ШОС Дж. Джуманбеков.
Выступая с речью, Ян Цзечи отметил, что Секретариат ШОС выполняет важные функции по обеспечению нормальной повседневной деятельности организации и координации усилий государств-членов организации в целях развития практического сотрудничества. Улучшение рабочих условий и дальнейшее выявление потенциальных рабочих возможностей Секретариата ШОС имеют важное значение для перспективного развития ШОС и являются общим желанием государств-членов организации. Китай в качестве дежурного председателя ШОС и государства, на территории которого находится Секретариат ШОС, обращает еще большее внимание на этот вопрос.
Новое офисное здание Секретариата ШОС находится в самом центре Пекина, вблизи центрального городского проспекта Чанъаньцзе. Его площадь почти удвоилась по сравнению со старым офисным зданием.
Секретариат ШОС официально был создан в Пекине в январе 2004 года.
