9 апреля 2012 года делегация в составе трех человек во главе с начальником Ассоциации лесной промышленности Приморского края РФ Михаилом Кроксом прибыла в отдел ХМТЭЯ для проведения рабочих консультаций по вопросам участия в XXIII ХМТЭЯ.
Михаил Крокс выразил уверенность, что в текущем году Ассоциация будет привлекать профессиональных экспортеров лесоматериалов и продукции лесопереработки к участию в процессе установления экономических отношений между китайскими и российскими предприятиями, а также регламентировать их участие.
Ответственный заместитель секретаря хэйлунцзянского Комитета по содействию международной торговле, заместитель начальника Отдела ХМЭЯ Гуань Хайпинь подготовил подробные рекомендации по подготовке к XXIII ХМТЭЯ и выразил намерение и в дальнейшем оказывать всемерную поддержку участвующей в ярмарке российской стороне. Он надеется, что обе страны будут совершенствовать механизмы обмена информацией между предприятиями, развивать долгосрочное сотрудничество, добиваться фактических результатов.
По завершении встречи две стороны подписали соглашение о сотрудничестве в области привлечения российских потребителей к установлению торговых взаимоотношений между китайскими и российскими предприятиями, а также к участию в выставке.